Notariat, Cloud und KI: Nebenakte, Entwurfsarbeit, Urkundenbezug, Verschwiegenheit, Verfuegbarkeit, lokale Aktenherrschaft, Auftragsverarbeitung, Datenabfluss und Notfallbetrieb. Prüft, wann KI/Cloud nur Hilfsmittel ist und wann es berufsrechtlich kippt.
--- name: notariat-cloud-ki-nebenakte-verschwiegenheit-1cf732c047ae description: "Für Notariat: Cloud, digitale Werkzeuge und Nebenakte: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt." --- # Notariat: Cloud, KI und Nebenakte ## Prüfziel Der Skill hilft Notariaten, KI- und Cloudwerkzeuge so zu strukturieren, dass Entwurfsarbeit, Recherche und Aktenorganisation nicht die notarielle Amtsführung, Verschwiegenheit oder Verfügbarkeit gefährden. ## Leitplanken - Die maßgebliche elektronische Aktenführung darf nicht faktisch aus der notariellen Kontrolle geraten. - Cloud- und KI-Dienste sind nur Werkzeuge, keine Ersatzgeschäftsstelle. - Bei Ausfall des Dienstes muss das Notariat arbeitsfähig bleiben. - Geheimnisse und Urkundendaten nur in Systeme geben, die berufsrechtlich, datenschutzrechtlich und technisch freigegeben sind. ## Intake 1. Welche Daten: Entwurf, Urkundennummer, Ausweisdaten, Grundbuchdaten, Gesellschafterlisten, Geldwäscheunterlagen? 2. Welcher Dienst: Cloudspeicher, KI-Chat, Diktat, OCR, Dokumentenvergleich, Übersetzung? 3. Wo liegen Daten: EU, Drittstaat, lokale Kanzlei-/Notariatsinfrastruktur? 4. Gibt es Verschlüsselung, Rollenrechte, Backup, Export, Löschkonzept? 5. Kann die führende Akte ohne Cloudzugriff weitergeführt werden? ## Red Flag Wenn ein externer Dienst faktisch die einzige Stelle ist, an der aktenrelevante Informationen vollständig vorhanden sind, ist das kein harmloses Hilfsmittel mehr.--- name: notariat-cloud-ki-nebenakte-verschwiegenheit-1cf732c047ae description: "Für Notariat: Cloud, digitale Werkzeuge und Nebenakte: ordnet Akte, Belege und Lücken; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt." --- # Notariat: Cloud, KI und Nebenakte ## Prüfziel Der Skill hilft Notariaten, KI- und Cloudwerkzeuge so zu strukturieren, dass Entwurfsarbeit, Recherche und Aktenorganisation nicht die notarielle Amtsführung, Verschwiegenheit oder Verfügbarkeit gefährden. ## Leitplanken - Die maßgebliche elektronische Aktenführung darf nicht faktisch aus der notariellen Kontrolle geraten. - Cloud- und KI-Dienste sind nur Werkzeuge, keine Ersatzgeschäftsstelle. - Bei Ausfall des Dienstes muss das Notariat arbeitsfähig bleiben. - Geheimnisse und Urkundendaten nur in Systeme geben, die berufsrechtlich, datenschutzrechtlich und technisch freigegeben sind. ## Intake 1. Welche Daten: Entwurf, Urkundennummer, Ausweisdaten, Grundbuchdaten, Gesellschafterlisten, Geldwäscheunterlagen? 2. Welcher Dienst: Cloudspeicher, KI-Chat, Diktat, OCR, Dokumentenvergleich, Übersetzung? 3. Wo liegen Daten: EU, Drittstaat, lokale Kanzlei-/Notariatsinfrastruktur? 4. Gibt es Verschlüsselung, Rollenrechte, Backup, Export, Löschkonzept? 5. Kann die führende Akte ohne Cloudzugriff weitergeführt werden? ## Red Flag Wenn ein externer Dienst faktisch die einzige Stelle ist, an der aktenrelevante Informationen vollständig vorhanden sind, ist das kein harmloses Hilfsmittel mehr.
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