Email Ops
Evidence-first mailbox triage, drafting, send verification, and sent-mail-safe follow-up workflow for ECC. Use when the user wants to organize email, draft or send through the real mail surface, or prove what landed in Sent.
Varianten Fehlerkatalog: Fehlerbremse; prüft Fristen, Zuständigkeit, Beweislast, Quellen und taktische Risiken vor Abgabe oder Versand.
--- name: varianten-fehlerkatalog description: "Für Varianten Fehlerkatalog: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt." --- # Varianten Fehlerkatalog ## Zweck Dieser Fehlerkatalog prüft Arbeitsergebnisse für **E-Mail-Umformulierung im Berufsrecht** vor Abgabe, Versand oder Mandantenfreigabe gegen die im Sachgebiet typischen Fehlerquellen — jeweils mit Symptom, Diagnose und Heilung. ## Fehlerkatalog ### 1. Frist falsch berechnet oder übersehen (Mandantenkommunikation unverzüglich) - **Symptom:** Frist falsch berechnet oder übersehen (Mandantenkommunikation unverzüglich) - **Diagnose:** Fristbeginn ab falschem Ereignis gerechnet (Zugang vs. Datum des Schreibens) oder Vorfrist im Kanzleisystem fehlt - **Heilung:** Fristenkette aus dem Originaldokument rekonstruieren, Zugangsnachweis sichern, Vorfrist mit zwei Wochen setzen ### 2. Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: RAK) - **Symptom:** Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: RAK) - **Diagnose:** Schriftsatz oder Antrag an unzuständige Stelle — Fristwahrung gefährdet - **Heilung:** Zuständigkeit vor Versand gegen Gesetz und aktuelle Organisationsverfügung prüfen; bei Zweifel fristwahrend bei beiden Stellen einreichen ### 3. Beweismittel nicht gesichert (Frühere Mails (Tonalitäts-Beleg)) - **Symptom:** Beweismittel nicht gesichert (Frühere Mails (Tonalitäts-Beleg)) - **Diagnose:** Tatsachenbehauptung im Schriftsatz ohne verfügbares Beweismittel - **Heilung:** Pro Behauptung Beweismittel und Fundstelle notieren; fehlende Belege als Lücke ausweisen und beschaffen ### 4. Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (E-Mail-Entwurf) - **Symptom:** Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (E-Mail-Entwurf) - **Diagnose:** Arbeit mit Entwurfs- oder Altfassung statt der maßgeblichen Version - **Heilung:** Versionsstand und Datum jedes Dokuments prüfen; maßgebliche Fassung in der Akte markieren ### 5. Normzitat ohne Fassungsprüfung (§ 43a BRAO) - **Symptom:** Normzitat ohne Fassungsprüfung (§ 43a BRAO) - **Diagnose:** Zitierte Norm wurde geändert, verschoben oder aufgehoben - **Heilung:** Vor Abgabe jeden Paragraphen gegen gesetze-im-internet.de prüfen; Übergangsvorschriften beachten ### 6. Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert - **Symptom:** Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert - **Diagnose:** Aktenzeichen oder Fundstelle nicht live verifiziert — Risiko halluzinierter Zitate - **Heilung:** Jede Entscheidung mit Gericht, Datum, Az und frei prüfbarer Quelle gegenchecken; sonst als Prüfpunkt markieren ### 7. Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt - **Symptom:** Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt - **Diagnose:** Klartext-Mandantendaten in Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag - **Heilung:** Vor Upload anonymisieren oder AVV-gedeckte Umgebung nutzen (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB) ## Ausgabe Roter/gelber/grüner Befund je Fehlerachse; jeder rote Punkt mit konkreter Korrektur und verbleibendem Restrisiko. Quellenhygiene nach `references/quellenhygiene.md`.--- name: varianten-fehlerkatalog description: "Für Varianten Fehlerkatalog: ordnet Norm, Beweislast und Gegenargument; Ergebnis: Prüfprodukt mit Risiko und nächstem Schritt." --- # Varianten Fehlerkatalog ## Zweck Dieser Fehlerkatalog prüft Arbeitsergebnisse für **E-Mail-Umformulierung im Berufsrecht** vor Abgabe, Versand oder Mandantenfreigabe gegen die im Sachgebiet typischen Fehlerquellen — jeweils mit Symptom, Diagnose und Heilung. ## Fehlerkatalog ### 1. Frist falsch berechnet oder übersehen (Mandantenkommunikation unverzüglich) - **Symptom:** Frist falsch berechnet oder übersehen (Mandantenkommunikation unverzüglich) - **Diagnose:** Fristbeginn ab falschem Ereignis gerechnet (Zugang vs. Datum des Schreibens) oder Vorfrist im Kanzleisystem fehlt - **Heilung:** Fristenkette aus dem Originaldokument rekonstruieren, Zugangsnachweis sichern, Vorfrist mit zwei Wochen setzen ### 2. Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: RAK) - **Symptom:** Falsche Zuständigkeit adressiert (richtig: RAK) - **Diagnose:** Schriftsatz oder Antrag an unzuständige Stelle — Fristwahrung gefährdet - **Heilung:** Zuständigkeit vor Versand gegen Gesetz und aktuelle Organisationsverfügung prüfen; bei Zweifel fristwahrend bei beiden Stellen einreichen ### 3. Beweismittel nicht gesichert (Frühere Mails (Tonalitäts-Beleg)) - **Symptom:** Beweismittel nicht gesichert (Frühere Mails (Tonalitäts-Beleg)) - **Diagnose:** Tatsachenbehauptung im Schriftsatz ohne verfügbares Beweismittel - **Heilung:** Pro Behauptung Beweismittel und Fundstelle notieren; fehlende Belege als Lücke ausweisen und beschaffen ### 4. Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (E-Mail-Entwurf) - **Symptom:** Schlüsseldokument fehlt oder veraltet (E-Mail-Entwurf) - **Diagnose:** Arbeit mit Entwurfs- oder Altfassung statt der maßgeblichen Version - **Heilung:** Versionsstand und Datum jedes Dokuments prüfen; maßgebliche Fassung in der Akte markieren ### 5. Normzitat ohne Fassungsprüfung (§ 43a BRAO) - **Symptom:** Normzitat ohne Fassungsprüfung (§ 43a BRAO) - **Diagnose:** Zitierte Norm wurde geändert, verschoben oder aufgehoben - **Heilung:** Vor Abgabe jeden Paragraphen gegen gesetze-im-internet.de prüfen; Übergangsvorschriften beachten ### 6. Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert - **Symptom:** Rechtsprechung aus Modellwissen zitiert - **Diagnose:** Aktenzeichen oder Fundstelle nicht live verifiziert — Risiko halluzinierter Zitate - **Heilung:** Jede Entscheidung mit Gericht, Datum, Az und frei prüfbarer Quelle gegenchecken; sonst als Prüfpunkt markieren ### 7. Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt - **Symptom:** Mandantengeheimnis bei Tool-Einsatz verletzt - **Diagnose:** Klartext-Mandantendaten in Werkzeug ohne Auftragsverarbeitungsvertrag - **Heilung:** Vor Upload anonymisieren oder AVV-gedeckte Umgebung nutzen (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB) ## Ausgabe Roter/gelber/grüner Befund je Fehlerachse; jeder rote Punkt mit konkreter Korrektur und verbleibendem Restrisiko. Quellenhygiene nach `references/quellenhygiene.md`.
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